O que são Subsidios Equivalentes

O que são os Subsídios Equivalentes
Os Subsídios Equivalentes tem como objetivo apoiar projetos de prestação de serviços humanitários com a participação de Rotary Clubs ou distritos de dois países diferentes.
A Fundação Rotária equipara US$ 1 para cada US$ 1 de contribuição proveniente do FDUC (Fundo Distrital de Utilização Controlada) e US$ 0,50 para cada US$ 1 de contribuições em dinheiro.
Os valores dos Subsídios Equivalentes oscilam entre US$ 5.000,00 e US$ 25.000,00 (equiparação da Fundação Rotária) e os com base em mérito de US$ 25.001,00 à US$ 150.000,00.
Para informações mais detalhadas consulte o Guia de Subsídios Equivalentes ou então entre em contato com o Rotary International Brazil Office – Fundação Rotária.
Como fazer projetos de Subsídios Equivalentes
Passo 1:
Identifique uma necessidade específica em sua comunidade e desenvolva um projeto que venha a suprir tal necessidade, sempre que possível envolva a entidade que será beneficiada com o projeto.
Passo 2:
Encontre um parceiro internacional - existem várias formas de conseguir um parceiro internacional consulte a página 7 do Guia de Subsídios Equivalentes para dicas de como formar uma parceria. (que pode ser com um ou mais Rotary Clubs e ou Distritos em um outro país). Faça uma carta-convite, descrevendo o projeto, os valores pretendidos, os responsáveis e outras informações pertinentes.
Passo 3:
Após ter recebido uma confirmação, preencha Formulário de Pedido de Subsídios Equivalentes (141PO), colete as assinaturas dos dirigentes do distrito e contatos dos clubes/distritos patrocinadores que são requeridas no formulário, envie o formulário para o clube ou distrito internacional e peça para que faça o mesmo.
Após preenchido e assinado o pedido deve ser encaminhado ao departamento de subsídios da Fundação Rotária ou ao escritório internacional que atende aquela região.
Os pedidos de Subsídios Equivalentes somente serão aceitos de 01 de Julho a 31 de Março de cada ano rotário.
Para projetos com base em mérito (de US$ 25.001 à US$ 150.000) existem dois prazos de entrega, dia 1 de agosto e 1 de janeiro.
Passo 4:
A Departamento de Programas Humanitários da Fundação Rotária atesta o recebimento do pedido e lhe dá um número de referência, em seguida o pedido é analisado, o(a) coordenador(a) responsável pelo projeto pode vir a contatar os parceiros para obter informações faltantes.
Passo 5:
Os curadores avaliam o pedido e os parceiros são avisados sobre a decisão. Se o subsídio for aprovado os contatos do projetos recebem um comunicado com instruções, inclusive sobre a liberação das verbas.
Passo 6:
Os parceiros devem preencher e assinar os formulários recebidos, Formulário de Acordo (Agreement form) e Dados do Recebedor (Payee information form) e em seguida enviá-los à Fundação Rotária ou ao RI Brazil Office. No caso do clube ou distrito tiver que enviar uma contribuição para o projeto, siga as instruções de envio de contribuições acessando o site: http://www.rotary.org.br/info.php?secao=contribuicaopf e informe o número do projeto no formulário de contribuição
Passo 7:
Não havendo mais pendências uma autorização de pagamento do projeto é enviada para o RI Brazil Office, que fará uma transferência para a conta corrente do Rotary Club responsável pelo projeto.
Passo 8:
O projeto é implementado * e os clubes local e internacional devem manter contato, trocando informações sobre o progresso do projeto.
* Por implementação, entenda-se a utilização dos fundos do projeto para sua realização.
Para todos os itens adquiridos deve-se solicitar a nota fiscal em nome da instituição beneficiada.
Passo 9:
O Rotary Club e/ou Distrito local deve enviar o relatório final acompanhado das cópias de todas as notas fiscais e extrato bancário dentro de no máximo dois meses após a conclusão do projeto e no caso do projeto ser mais demorado é necessário enviar relatórios intermediários a cada 12 meses. O patrocinador do projeto deve manter uma cópia do relatório em seus arquivos.
Passo 10:
Após o cumprimento de todas as exigências a Fundação Rotária dá o processo por encerrado, clubes com relatórios em atraso fica impossibilitado de realizar outro projeto de subsídio equivalente.
O Escritório de RI no Brasil pode auxiliá-lo em todas as etapas do projeto, contate-nos sempre que precisar, para facilitar as informações tenha sempre a mão o número de referência do seu projeto e de preferência para meios digitais de comunicação (e-mail).
Formuláriose Guias disponíveis:
Guiade Subsídios
Formuláriode pedido
Formuláriopara relatório final/intermediário
Termose Condições para outorga e recebimento de subsídios
Diretrizese Eligibilidade
Perguntasmais frequentes sobre os relatórios